Gentiane Informatique S. A. R. L.

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Gentiane-Stock

 

LOGICIEL DE GESTION DE STOCK DE LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES.

(Nécessite Microsoft Excel 97 ou ultérieur)

 

GENTIANE-STOCK devient WEBSTOCK grâce l’adoption d’une interface web.

Par cette évolution, l’accès à la gestion de stock devient possible depuis n’importe quel poste du réseau à l’aide des principaux navigateurs.

En outre la maintenance est simplifiée puisqu’elle ne s’opère plus que sur le serveur.

 

Ce logiciel original de gestion de stock est adapté aux laboratoires par ses fonctions de suivi des lots, et l'importance attachée à la traçabilité.

 

L'accent a été mis sur une prise en main rapide et facile tant pour l'utilisateur occasionnel que l'utilisateur chargé de l'administration du stock.
Sa mise en place en mode mono ou multi-sites sous la direction de l'outil d'installation, est possible sans notre intervention.
Néanmoins, une assistance téléphonique de 12 mois (avec des mises à jour par internet) vous assurent l'aide nécessaire.

Il possède un fonctionnement orienté lot :

  • Les dates de péremptions sont prises en compte de manière à proposer le lot le plus approprié au moment du déstockage.
  • Lorsqu'un lot est périmé (ou en passe de l'être selon votre paramétrage) une alarme le signale.
  • Gestion de la péremption et de la consommation des fractions ouvertes.

Sa traçabilité est très complète :

  • Chaque opération sur le stock est mémorisée en date et en heure avec mention de l'utilisateur.
  • L'utilisateur peut annoter ces opérations.
  • Il est possible de connaître à une date donnée, quel lot était utilisé.

Il informe l'utilisateur en permanence par un système d'alarmes

  • Alarme sur les produits en défaut de stock.
  • Alarme sur les produits en cours de péremption.
  • Alarme sur les commandes en attente.
  • Alarme sur les produits à stocker.
  • Alarme sur l'envoi des commandes crées automatiquement (commandes planifiées avec le fournisseur).
  • Contrôle de la facturation en fonction des prix prévus.

Passage de commandes évolué

  • Courrier, Fax, Mail.
  • Electronique (certains fournisseurs) avec réception automatique du bordereau de livraison (Roche Diagnostics, DiagDirect, CML).
  • Création automatique de commandes en fonction d'un plan établi avec le fournisseur et de l'état actuel du stock.
  • Proposition par le logiciel de quantités à commander en fonction des statistiques de consommation.
  • Affichage d'un tableau historique des commandes sur les 12 derniers mois par fournisseur.
  • Notion de marché passé avec le fournisseur.

Création d'états personnalisables

  • Les documents produits par le logiciel sont édités sous Microsoft Excel (97 ou ultérieur) selon des modèles que l'utilisateur peut adapter.
  • Inventaire, valorisation du stock avec filtration des produits variée.
  • Evolution du stock entre 2 dates.
  • Opérations réalisées par un utilisateur entre 2 dates.
  • Bon de retrait : c'est un document proposé lors du déstockage indiquant pour la référence à retirer, le lot et son lieu de stockage.
  • Liste de toutes les opérations réalisées pour un ou plusieurs produits.

 


Gentiane Informatique S. A. R. L. : Stock de laboratoire- Logiciel profil protéique- Logiciel marqueurs tumoraux- Equilibre acido-basique- Scores hépatiques